Evo novih informacija.
Izvinjavam se zbog kasnjenja, prvo bile ove slave, i razna slavlja, pa sam odna bio na EP u rukomete u BG, pa onda sajt nije radio, pa smo vec skoro sedam dana zapadali itd. .
Termin 28 i 29.4. je slobodan, sto se tice staze.
Samu stazu sam dobio besplatno, jedino se treba platiti sama organizacija i priprema staze (za sada nemamo sponzore, ali u planu su neki kontakti cim napravim primjer plakata za nekih desetak dana).
U organizaciju i pripremu staze, ubraja se:
Ciscene staze pred skup, za sta bi se organizovala cisterna gradske cistoce, cca 250KM/125 evra .
Redarska sluzba (ako nadjem toliko ljudi bice besplatno) 10 ljudi po 30KM, 300KM/150 evra.
Kola hitne pomoci (pu pu pu daleko bilo), 250KM/125evra.
Ozvucenje i signaizacija za start (sad ne znam da li ovo uopste treba, ali da navedem lako je izbaciti sa spiska, pa ako neko od iskusni moze reci da li je potrebno?) signaizacija nisam siguran koliko para, ozvucenje 100evra.
Cirka sama organizacija i priprema bi dosla 500-700 evra, sto ce reci, ako cemo imati 50 ucesnika 10/14 evra po ucesniku za stazu. Postoji i ocija da to sve organizuje AMK Banja Luka, takva opcija dodje oko 2500 KM ili 1250 evra. Mislim da sam izdejstvovao bolju ponudu tj. mi cemo se malo napatiti tj. imati vise posla.
Sada pitanja koja zelim da uputim starim i iskusnim u organizaciji:
Da li nam treba ozvucenje i signalizacija na stazi?
Da li nam treba ugostiteljski sadrzaj uz stazu?
Da li praviti skup otvorenog ili zatvorenog tipa (sa gledaocima, bez gledalaca)?
Da li nam treba stand?
Da li nam treba hangar?
Ono sto ja jos treba uraditi vezano za stazu je:
Podnjeti zahtjev za dobijanje staze u navedenom datumu, za nekih 15tak dana tada zasjeda UO automoto kluba Banjaluka.
Saciniti izjavu odgovornosti koju ce svaki ucesnik koji izlazi potpisati, jer ne mogu ja snositi odgovornost za sve ucesnike, mislim da je ovo razumno.
Od potencijalnih ucesnika mi treba:
Za sada mi treba popis ljudi koji bi dosli, znaci ljudi koji su sigurni da ce doci, da znam koliki ce skup biti, koliko mi treba redara, koliki smjestaj da trazim itd.? Ukratko, prijave mi vec sada trebaju, jer ako nece biti odziva ne isplati se ni organizovati, mislim da je razumno?
Smijestaj
Postoje tri opcije za smijestaj:
Prva - Kao i prvi put Hostel Hertz, prednosti fino izgleda u centru je grada, ima parking svoj, mana, nema ponudu za nocenje sa doruckom, Cijena 11 evra nocenje.
Druga - Motel Nana, prednosti lako ga je pronaci, nudi nocenje sa doruckom po cijeni od 20 evra po osobi, ima svoj parking, mana meni ne izgleda nesto, i na nezgodnom je mjestu uz zaobilaznicu gdje 24 sata prolaze automobili, kamioni itd.
Treca (licno najmanje ovu opciju preporucujem) - Motel Signal - prednost je sto nocenje nudi sa doruckom za cijenu 12.5 evra po osobi, mane meni se ne svidja pa ga ne preporucujem.
Eto nadam se da cete se moci organizovati i za max. 15 dana da mi date tacan broj ljudi koji bi dosli, da se sa organizacijom moze nastaviti dalje.
