Evo članak iz Zakona o prijevozu u cestovnom prometu:
Prijava prijevoznika za vlastite potrebe
Članak 18.
(1) Pravne ili fizičke osobe koje obavljaju prijevoze za vlastite potrebe na temelju članka 7. stavka 5. točke 3. ovoga Zakona, prije početka obavljanja prijevoza dužne su se prijaviti kod izdavatelja licencije, koji ih upisuje u evidenciju prijevoznika za vlastite potrebe, osim za prijevoz tereta vozilima ili skupom vozila čija najveća dopuštena masa ne prelazi 3.500 kg.
(2) Prijevozi iz stavka 1. ovoga članka mogu se obavljati samo na osnovi potvrde o prijavi prijevoza za vlastite potrebe koju izdaje izdavatelj licencije.
(3) Potvrda iz stavka 2. ovoga članka izdaje se na pisani zahtjev pravne ili fizičke osobe koja obavlja prijevoz za vlastite potrebe u kojoj treba navesti: vrstu prijevoza, broj vozila kojima će obavljati prijevoz, podatke o broju prikolica i potvrdu o zaposlenom vozaču za vozila čija najveća dopuštena masa prelazi 3.500 kg.
(4)
Prilikom obavljanja prijevoza za vlastite potrebe vozač mora u vozilu imati: – potvrdu ili izvod potvrde o prijavi prijevoza za vlastite potrebe, – ugovor ili potvrdu o zaposlenom vozaču, – teretni list za vozila čija najveća dopuštena masa prelazi 3.500 kg, – putni list za prijevoz osoba u međunarodnom cestovnom prometu, – odgovarajuće dozvole.
(5) Vozila kojima se obavljaju prijevozi za vlastite potrebe moraju biti označena i opremljena sukladno propisu iz članka 6. ovoga Zakona.
(6) Na postupak izdavanja izvoda, oduzimanja, promjene i prestanka važenja potvrde iz stavka 2. ovoga članka, na odgovarajući se način primjenjuju odredbe ovoga Zakona koje se odnose na licencije i izvode iz licencija.
Prijevoz tereta za vlastite potrebe
Članak 72.
Prijevozom tereta za vlastite potrebe smatra se prijevoz koji obavljaju pravne ili fizičke osobe bez naknade, ako su ispunjeni sljedeći uvjeti: – teret koji se prevozi mora biti u vlasništvu pravne ili fizičke osobe ili prodan, kupljen, dat ili uzet u najam, proizveden, dopunjen ili popravljen od pravne ili fizičke osobe koja obavlja prijevoz za vlastite potrebe, – svrha puta mora biti prijevoz tereta do ili od pravne ili fizičke osobe koja obavlja prijevoz za vlastite potrebe, te njegovo premještanje unutar ili izvan sjedišta pravne ili prebivališta fizičke osobe koja obavlja prijevoz za vlastite potrebe,
– vozilima kojima se obavlja takav prijevoz
moraju upravljati vozači zaposleni kod pravne ili fizičke osobe,
– vozila moraju biti u vlasništvu, zakupu ili leasingu.
U praksi je to putni nalog ili punomoć ili kopiju ugovora o radu.

Tješi se, moji svi moraju uz to biti i KV vozači (bez obzira na kategoriju)

Jedino me čudi da to policija provjerava, to je posao inspektora min. prometa čl.95 Zakona
BTW ako pogledaš kaznene odredbe (čl 97 Zakona) neće ti biti teško imati sve posebne dokumente u vozilu

PS zakon je u prilogu