Prvi regionalni susret ljubitelja Alfa Romea Banjaluka 2012.

[ST-alfija]

Pošto imam nešto iskustva u organizaciji susreta (6 službenih susreta Alfa Kluba u Splitu), bit ću slobodan napisati svoje razmišljanje:

1.   Teret organizacije pada na lokalne organizatore. Oni najbolje poznaju grad i sadržaje, pa u tom smislu ostali alfisti ne mogu puno pomoći, osim fizički na terenu na dan susreta.
2.   Za organizaciju toga tipa susreta treba biti jedna grupa alfista koja će povući. Kada drugi vide da oni vuku pomoći će i drugi.
3.   Treba odrediti ime susreta, npr. Međunarodni susret alfista, Sarajevo 2012.
4.   Treba napraviti plakat koji će se isprintati i pokazivati potencijalnim sponzorima, kasnije se napravi pravi plakat sa logotipima tih sponzora. Sponzori su bitni jer će tu biti troška, nije preveliki trošak, ali zašto bi organizatori bili oštećeni materijalno?
5.   Jedan mjesec je sasvim dovoljno za organizaciju, ali je bitna najava pola godine ranije da se ljudi pripreme.
6.   Trebat će izvaditi i neke dozvole od gradskih vlasti, prijava skupa i sl.
7.   Obavijestiti medije na vrijeme, pa neka oni to poprate kako žele.

To mi je palo na pamet za prvu ruku, a što se tiče susreta, maknuti bilo kakvu politiku iz toga. To je susret alfista ni manje ni više. Zato mislim da bi bilo bolje da se susret zove npr.: Međunaraodni susret alfista, Sarajevo 2012.

Ne prejudiciram izbor ni mjesta održavanja ni imena, to je samo primjer. I O.K. je ideja da bi se 2013. pa dalje moglo organizirati na drugom mjestu i u drugim državama, ali na lokaciji koja je optimalna za sve.
Inače svi službeni susreti u organizaciji Alfa Kluba imaju međunarodni karakter  i svi alfisti su uvijek dobrodošli 

     

[pingo]

U ovih 11 stranice je vec sve napisano ali ocito da je tesko procitat sta pise a lako pametovat pa najbolje stavit anketu da se moze krenit dalje jer se ovako vrtimo u mistu. Dok se nezna lokacija nista se nemoze pocet radit

[Bole159]

Tako je, sto pre odrediti grad, pa da se moze razmisljati o sledecim koracima 

[Morticia]

U ovih 11 stranica više od 80% ljudi se izjasnilo za Sarajevo. Čini mi se da u Sarajevu ima više ljudi koji bi sudjelovali u organizaciji a ako im zatreba ima i dragovoljaca iz Zenice koja je relativno blizu. Ali ako hoćete može i anketa.

[Bole159]

Moj utisak je isti, da je vise ljudi bilo za SA, a i utisak je da ih ima vise koji bi se pozabavili pricom iz SA.

Anketa, moze pro forme, da bi bilo sve transparentno, kako kazu danasnji politikanti  ...

[Viktor]

 na meetu u Splitu je radilo bar 7-8 ljudi, onako od oka govorim jer ne znam.

He, he 7-8 ljudi. Samo na transportu ograda za stazu (utovar istovar) je radilo 10 ljudi, neki samo ujutro, neki samo popodne, a neki i ujutro i popodne. Na postavljanju razglasa i bine je radilo još nekoliko ljudi, na postavljanju staze još nekoliko, organizacija kolone sa Lovrinca, onda su tu još dvije voditeljice. Ali to je samo na dan susreta, prije toga je trebalo: napraviti plakate i letke, štampati ih i distribuirati. Ishoditi 4 dozvole (Hajduk, komunalci, služba za ceste, policija), organizirati smještaj, organizirati ručak i večeru u subotu, pronaći mjerače vremena, pronaći čunjeve, tražiti sponzore (puno njih) za nagradnu igru, pripremiti tisak za majice, izraditi majice, pronaći sponzore za majice, angažirati medije, angažirati Red Bull,……. U organizaciju je bilo uključeno najmanje 25 ljudi. Ljudi su se sami javljali i pitali šta treba, a oni koji su se među zadnjima javili ostali su bez posla.

Ali nije uvijek bilo tako i može se sa znatno manje ljudi. Godine 2006. smo Vele i ja organizirali službeni susret alfista. Ljudi: komada 2 (nas dvojica), mladost-ludost, a šta ćeš  . Pošto nismo mogli sve sami poveli smo svaki po 2-3 prijatelja koji nemaju veze s Alfama da nam pomognu. Drugih alfista jednostavno nije bilo. Bio je začarani krug: nema ljudi- nema događanja, pa opet ako nema događanja - nema ni ljudi. Nakon toga susreta počela se formirati splitska ekipa alfista koja je sa svakim susretom postala sve brojnija.

Rezultat 2006.: na slici je okruglo 70 Alfi, bio je i autoslalom, nagradna igra, izbor najljepših Alfi, nije bilo razglasa, pa je Vele to rješavao megafonom. I sve je trajalo 1 dan, bez organiziranog ručka.


Zato organizatori bez straha, gdje ima volje ima i načina 

[Tare071]

ima tu dosta posla gdje god da se održi......
Ja sam sa svoje strane spreman na angažman ali definitivno treba tu još ruku da se uključi pogotovo što bi ovakav jedan susret bio poprilična novina u bosni, barem u sarajevu-što opet ne mora biti negativno već otvara prostor da se ljudi informišu i dođu.
Ja inače tvrdim da hrv. ima ljepši i uređeniji sistem klupskog druženja i fešti a alfisti tu definitivno prednjače, da nije tako ja ne bih visio na forumu druge države 

[33QO]

Najjače mi je kad ekipa kaže gdje treba biti susret ili ajmo anketu! Osim dva ozbiljna prijedloga za organizaciju, nisam vidio ništa konkretnije. Ljudi, nije to: ajmo se naći na parkiralištu, pa posli u kafić na pivu. Prvo se treba naći nekoliko ljudi koji bi izašlo sa svojim prijedlozima gdje, kako što... sa nekim programom, pa onda glasajte za koga hoćete.

[Agneza]

   vezano uz mjesto - treba prvo vidjet okvirno tko bi to fizički mogao odraditi i sa koliko "šljakera" raspolaže svaka lokacija

Viktor kao i ostatak ekipe raspolaže sa odličnim iskustvom i mogu dati odlične savjete ali ipak netko to treba fizički odraditi na terenu 

A to najbolje znadu kolege iz Sarajeva / Banja Luke koliki su im stvarni kapaciteti. 

[Agneza]

Najjače mi je kad ekipa kaže gdje treba biti susret ili ajmo anketu! Osim dva ozbiljna prijedloga za organizaciju, nisam vidio ništa konkretnije. Ljudi, nije to: ajmo se naći na parkiralištu, pa posli u kafić na pivu. Prvo se treba naći nekoliko ljudi koji bi izašlo sa svojim prijedlozima gdje, kako što... sa nekim programom, pa onda glasajte za koga hoćete.

eh da... vezano uz ovo gore ...  Imam neke kontakte sa nekim razvojnim agencijama koje promoviraju među ostalim i turizam, pa ću možda sad već u petak malo sa njima popričati da vidim da li se oni mogu uključiti sa nekim prijedlozima ili možda čak i konkretnije (pričala sam mislim nedavno o mogućnostima izleta u Nacionalni park Una) ... smao bi bilo dobro da znamo barem okvirnu lokaciju 

[33QO]

 

[Bole159]

Eto konkretnih saveta ljudi sa iskustvom   

[Agneza]

Troskovi koji budu na kraju, ako se ne mogu naci sponzori koji bi ih pokrili, treba ih javno prikazati i odrediti neku vrstu kotizacije, jer nije u redu da ljudi koji ovo organizuju placaju trosak za sve nas, pa cemo ucestvovati svi, koliko je god potrebno.

Ma naći će se sponzori već  :hehe:

mislim da je razglas najmanji problem 

[Bole159]

Ma da, slazem se, ceo post sam izmenio, kad sam video da ste u medjuvremenu vec pisali konkretne stvari...

[Agneza]

Ma da, slazem se, ceo post sam izmenio, kad sam video da ste u medjuvremenu vec pisali konkretne stvari...

Moj prijedlog je da se netko od vas javi kao koordinator u smislu da dade svoj neki kontakt i da to stavimo kao posebnu temu negdje na vidljivo mjesto svima, uz naslov tipa - Prijave za volontere u pomoći organizacije susreta u Sarajevu / Banja Luci   pa taj odma može odradit prvu selekciju "kandidata" jer će znat već otprilike o čem taj dobrovoljac priča...mislim, može netko od nas iz hr to odradit, al kad ne zanmo stanje na terenu , može nam bajke pričat da bu napravil 
 
i to nek stoji jedno tjedan dana, pa će se već vidjeti koliko će se ljudi javljati koji bi konkretno radili i šta mogu odraditi ...
Možemo se dogovorit i link na to svi staviti u potpis na jedno tjedan dana  :

Pa kad se vide kapaciteti će se već lakše odrediti i lokacija i osnovna postava organizatora. Ali koliko vidim iz iskustva ovih naših zadnjih par susreta, bitno je da je jedan "vođa" iliti glavni koordinator 

[33QO]

prije tri strane sam na Viktorovom svetom pismu za organizaciju dopisao točku 8. odmah okupiti ekipu...a to znači:



1. i osnovno treba se netko javiti i reći:


Ja ..... ću okupiti ekipu iz SA ili BL da vidimo koliko nas ima i gdje smo i što smo, što bi mogli okvirno sastaviti pa ćemo vam drugi tjedan prikazati.


bez toga...zaboravite sve

To ti ja kažem 

[opajopaNS]

Ljudi,ja sam najmanje za to da pravimo zabunu.Neka ostane Sarajevo i neka se onda dalje o tome razradjuje na lokalu a mi cemo se tome prilagoditi

[Bole159]

Eto, neka Tare071 okupi ekipu uz SA i nek vide sta mogu uciniti po principima koji su vec postavljeni i ugledu na vec oragnizovane susrete u HR.

[Tare071]

Gdje god bude organizovano treba da u prvom redu bude dobro organizovano, da ne bude to kao što ORO kaže našlo se nas par neorganizovano i otišli na pivu.
Sa strane sarajeva, ima ovde dovoljno kolega da se to organizuje ukoliko budu htjeli da se uključe i doprinesu nečemu što može biti super druženje. Za BL ja lično ne znam ko sve može ali ako su momci agilni i ako se mogu bolje organizovati, bujrum. Isto važi i za diviziju Novi Sad, samo je bitno da se to fino odradi jer ako se ne može fino odraditi onda radije pustiti kolege koji to u hrvatskoj dobro organizuju godinama i prevaliti malo duži put ali da barem znaš gdje si došao.........

Dopuna na Boletov post, ja ću u ovih dan do dva sazvati ovo kolega iz SA koje znam da ispipam raspoloženje koliko je ko spreman da se uključi. S moje strane lično imate sve što bude trebalo.

 

[Mirko]

Tribate prestat govorit 'trebalo bi' nego krenite u akciju

[Viktor]

Ali koliko vidim iz iskustva ovih naših zadnjih par susreta, bitno je da je jedan "vođa" iliti glavni koordinator 

Moram te ispraviti. Npr. splitska ekipa nikad nije imala vođu niti je to potrebno. Sve stvari rješavamo dogovorom, nema "ja" nego "mi". I svaki veliki susret doživljavamo kao zajednički projekt 

[Tare071]

Sve ćete detalje za sarajevo imati u roku od dan-dva 

[Iva]

Sve ćete detalje za sarajevo imati u roku od dan-dva 

To te ja pitam.....     


 

[Mirko]

Eto 

[SrdjanBL]

Najjače mi je kad ekipa kaže gdje treba biti susret ili ajmo anketu! Osim dva ozbiljna prijedloga za organizaciju, nisam vidio ništa konkretnije. Ljudi, nije to: ajmo se naći na parkiralištu, pa posli u kafić na pivu. Prvo se treba naći nekoliko ljudi koji bi izašlo sa svojim prijedlozima gdje, kako što... sa nekim programom, pa onda glasajte za koga hoćete.

Ja sa svoje strane sutra mogu otici vidjeti sta treba za susret u Banjaluci, otici u turisticku organizaciju vidjeti da li su raspolozeni da pomognu (oni zaista vole pomoci za ovakve dogadjaje), jer ja sam i jos eventualno jedan covjek to ne mozemo fizicki stici, ako oni mogu pomoci trazicu da mi okvirno naprave sta smatraju da je potrebno od dozvola za takav susret, koliko para itd. Tek ako to dobijem mogu reci konkretno kada, gdje, sta ce sve sadrzavati susret itd.
Inace imam par ideja...


Ali ako je vecina za Srajevo tamo treba da bude Ja tu pomoci ne mogu iako sam iz BIH meni je Sarajevo 4 do 5 sati voznje.

[Tare071]

a jesu te uspjeli naloziti  :hehe: :hehe: :hehe:


sad ti nema nazad, nema "nesmijem" 

 

Nema me se šta ložiti, ja sam ovde jače od tri godine i vrlo sam raspoložen za druženje, ali sam i ozbiljan. Znači neću nikoga zavlačiti a još manje dovesti u situaciju da prevali put i dođe na nešto što nije organizovano kako spada. Ako ne mognem iz bilo kog razloga ili nemadnem volju i pomoć drugih kolega iz sarajeva jasno ću to staviti do znanja i sjesti u auto  i doći gdje god bude meet. Svejedno mi, sve mi je unutar 4h vožnje izuzev Rijeke ali nije ni to sporno kad se ima par dana......
Pedantna sam ja djevica, nema labavo kod mene 

[Mirko]

Jos si djevica    ajmo zene navalite 

[PROMAJA]

Jos si djevica    ajmo zene navalite 

 :hehe: :hehe:

[Bole159]

Odlicno ljudi  , konkretne stvari.

Tare i Srdjan neka provere sitauciju ovih dana na terenu i ocekujemo izvestaj sa podacima 

[Iva]

Pedantna sam ja djevica, nema labavo kod mene